Wir schauen uns eure Prozesse an und identifizieren, wo KI den grössten Nutzen bringt, mit der kleinstmöglichen Lernkurve, sodass es auf euer Unternehmen passt und schnell einsatzbereit ist.
Wir bauen die Prozesse so, dass ihr sie kontrollieren könnt und eure Mitarbeiter die volle Kontrolle behalten. Human in the loop.
Wir kennen die Optionen und finden die passende für euer Unternehmen. KI bedeutet nicht gleich unsicher.
Wir entwickeln die Lösung eng mit eurem Team, sie gehört euch und funktioniert auch dann noch, wenn wir nicht mehr involviert sind.
Wir glauben, die Zukunft wird individueller. Mit Hilfe von KI können Prozesse einfacher, schneller und kostengünstiger optimiert werden als je zuvor, es braucht keine teure All-in-one-Lösung mehr, die alle Prozesse im Unternehmen umkrempelt.
Eine Integration muss auch kein Chatbot sein, oft macht ein gezielt gebautes Tool im Hintergrund den grösseren Unterschied, das Aufgaben automatisiert, für die es früher ein ganzes IT-Projekt gebraucht hätte. So kann optimiert werden, wo es wirklich nötig ist, zugeschnitten auf eure Prozesse, auf euer Unternehmen.
Wir schauen in 30 Minuten, wo sich ein genauerer Blick lohnen würde.
Vorab schicken wir euch einen kurzen Fragebogen, im Gespräch gehen wir dann direkt auf eure Situation ein. Anhand von Beispielen zeigen wir euch, was in eurem Alltag möglich wäre.
Wir kommen für einen Tag vorbei und analysieren eure Prozesse.
Wir verbringen einen Tag bei euch und gehen eure Prozesse Schritt für Schritt durch, um zu sehen, wo KI den grössten Hebel hat. Das Ergebnis: eine fertige Analyse als Basis für alles Weitere.
Schon nach wenigen Wochen läuft die erste Lösung bei euch im Einsatz.
Aus der Analyse entsteht ein Plan mit einem oder mehreren Scopes, den wir Schritt für Schritt gemeinsam mit euch umsetzen, immer flexibel an eure Prozesse angepasst. Dank KI ist die erste Lösung oft schon nach 1-3 Wochen im Einsatz.
Wir passen laufend an, basierend auf dem, was wirklich läuft.
Wir behalten die Nutzung im Blick, bleiben mit euch in Kontakt und entwickeln gezielt weiter, wo es nötig ist. So wird das Produkt Schritt für Schritt genauer, auf Basis echter Daten statt Vermutungen.
KI lässt sich in extrem vielen Situationen einsetzen, vor allem mit den richtigen Schnittstellen und Tools. Weil vieles davon noch neu ist, ist oft unklar, was konkret möglich wäre. Ein paar Beispiele, die uns in der Praxis immer wieder begegnen, findet ihr hier.
Offerten und Rechnungen vorbereiten, Belege vorerfassen, Rechnungen überprüfen und erfassen, Termine koordinieren und buchen, Protokolle zusammenfassen, Datenablage.
Anfragen sortieren, Zusammenfassungen, Entwürfe, Briefings, Updates.
Dokumente durchsuchbar machen, Zusammenfassungen, Analysen, Wissensstand bündeln.
Bestände überwachen und pflegen, Reservierungen und Abgänge verwalten, Routinevorgänge auslösen, Abgleiche zwischen Systemen.
Excel-Tabellen aktuell halten, CRM-Einträge pflegen, Daten zwischen Systemen synchronisieren, Stammdaten pflegen, Reports generieren.
Zahlen aus verschiedenen Quellen zusammenziehen, Trends erkennen, Reports vorbereiten, Was-wäre-wenn-Fragen beantworten.
Wir stehen selbst mit echter Praxiserfahrung in KI-Integration, Entwicklung und Geschäftsführung hinter jedem Projekt und begleiten euch persönlich, von der Analyse bis zur Betreuung.
6 Jahre selbständig in Software- und Produktentwicklung. Baut KI-Lösungen, die tatsächlich im Betrieb landen.
raffaele@optimai.ch
Führt selbst ein Familienunternehmen und weiss, wie KMU von innen funktionieren. Diplomierter KI-Integrationsspezialist.
robin@optimai.chDer einfachste Einstieg ist die Standortbestimmung: 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Danach wisst ihr, ob sich das Thema für euch lohnt.
Ein 30-minütiger Video-Call, kostenlos und unverbindlich. Vorab schicken wir euch einen kurzen Fragebogen, im Gespräch zeigen wir euch anhand von Beispielen, was in eurem Alltag möglich wäre. Danach fassen wir euch unseren ersten Eindruck kurz schriftlich zusammen.
Wir sind einen Tag bei euch vor Ort, danach schreiben wir die Analyse aus. Normalerweise dauert das noch 2-3 Arbeitstage nach dem Besuch.
Nein, an keinem Punkt. Nach der Standortbestimmung entscheidet ihr, ob ihr die Analyse wollt, und die Analyse gehört danach komplett euch. Ihr entscheidet in aller Ruhe, ob und wie es weitergeht, ganz ohne Verkaufsdruck von unserer Seite.
Gut so, wir bauen dort auf, was bei euch bereits läuft, statt es zu ersetzen. Bestehende Tools und Systeme werden wo möglich eingebunden, damit ihr nicht bei null anfangen müsst.
Ja, wir arbeiten DSG-/DSGVO-konform und klären alle Datenflüsse vorab transparent mit euch ab. Ihr wisst jederzeit, welche Daten wo verarbeitet werden.
Die Standortbestimmung ist kostenlos. Die Analyse kostet einen Fixpreis von 2250 CHF für einen Tag zu zweit bei euch vor Ort. Die Umsetzung wird danach als Fixpreis basierend auf dem vereinbarten Scope festgelegt, die laufende Betreuung rechnen wir nach effektivem Aufwand ab.